Autor: GIGA Katowice

GW-MAX

Windykacja należności wod-kan — jak ograniczyć zaległości w zakładzie wodociągowym

Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych, które chcą uporządkować codzienną obsługę zaległości płatniczych. Pokazujemy, jak podejść do windykacji należności wod-kan od strony operacyjnej: salda odbiorcy, historii płatności, odsetek, raportów, kontaktu z klientem i pracy inkasenta w terenie.

Nie chodzi tu o egzekucję prawną ani obietnicę odzyskania każdej należności. Chodzi o to, aby pracownicy biura, rozliczeń, kasy i terenu pracowali na tych samych danych i szybciej widzieli, które należności wymagają reakcji.

Czytaj więcej »
Odczyty

Ewidencja wodomierzy w systemie IT — montaż, legalizacja i wymiana

Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych, które chcą uporządkować ewidencję wodomierzy od momentu przyjęcia urządzenia do magazynu aż po demontaż, legalizację, wymianę lub likwidację. Pokazujemy, jakie informacje powinny być zapisane przy wodomierzu, dlaczego sama lista urządzeń nie wystarcza i jak cykl życia wodomierza wpływa na rozliczenia oraz pracę ekip terenowych.

Ewidencja wodomierzy nie jest tylko zadaniem technicznym. To źródło danych dla rozliczeń, obsługi klienta, legalizacji, plombowania, analiz zużycia i kontroli pracy w terenie.

Czytaj więcej »
GW-MAX

Ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę – jak spełnić jej wymagania w systemie informatycznym

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób zarządzających zakładami wodociągowymi oraz dla działów rozliczeń i IT w przedsiębiorstwach komunalnych. Pokazujemy w nim, jak ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę przekłada się na codzienne obowiązki operacyjne oraz jakie wymagania stawia przed systemami IT. Celem jest uporządkowanie wiedzy i pokazanie, jak podejść do tematu w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami i praktyczny.

Czytaj więcej »
integracja SmartMetering24 z GW-MAX
Odczyty

Integracja zdalnych odczytów GSM z GW-MAX – jak działa SmartMetering24

Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych, które korzystają z nadajników GSM lub planują ich wdrożenie i chcą zintegrować zdalne odczyty wodomierzy z systemem rozliczeniowym. Pokazujemy, jak w praktyce wygląda integracja SmartMetering24 z GW-MAX i jakie realne problemy rozwiązuje po stronie rozliczeń, ewidencji i analizy danych.

Czytaj więcej »
Zdalne odczyty wodomierzy GSM w systemie GW-MAX
Odczyty

Zdalne odczyty wodomierzy – jak uporządkować dane z nadajników radiowych i GSM w jednym systemie

Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych, które wdrażają lub planują wdrożenie zdalnych odczytów wodomierzy. Pokazujemy, jak uporządkować dane z nadajników radiowych i GSM oraz na co zwrócić uwagę, aby odczyty faktycznie wspierały rozliczenia, analizy i codzienną pracę działów technicznych i księgowych.

Czytaj więcej »
GW-MAX

System do rozliczania wody i ścieków. Co musi mieć nowoczesna platforma dla gmin? (Przewodnik po GW-MAX)

System do rozliczania wody i ścieków jest dziś jednym z kluczowych elementów pracy gmin i zakładów wodociągowych. Od jakości tego systemu zależy poprawność faktur, liczba reklamacji mieszkańców, obciążenie działu księgowości oraz możliwość integracji z innymi narzędziami, takimi jak systemy finansowo-księgowe czy KSeF. Poniżej pokazujemy, jakie funkcje powinna spełniać nowoczesna platforma wod-kan i jak te wymagania realizuje GW-MAX system wod-kan.

Czytaj więcej »
Comarch ERP Optima

Integracja systemu billingowego z Comarch ERP Optima – jak utrzymać spójność danych?

Integracja z Comarch ERP Optima to kluczowy element stabilnej pracy zakładów wod-kan. Dzięki spójnym danym pomiędzy systemem billingowym a ERP księgowość unika błędów, a działy IT mogą kontrolować procesy bez ryzyka wynikającego z ręcznego przenoszenia danych. GW-MAX zapewnia pełną automatyzację przekazywania dokumentów, okresów i należności.

Czytaj więcej »
KsEF

Jak przygotować zakład wodociągowy do KSeF 2026

Wprowadzenie KSeF w 2026 roku wymaga od zakładów wodociągowych szybkich i konkretnych decyzji. W tym opracowaniu otrzymasz jasny plan — co zrobić, czego dopilnować i jak uporządkować procesy, aby przejście do faktur ustrukturyzowanych przebiegło bezproblemowo. To przewodnik dla dyrektorów, księgowości i działów IT, który minimalizuje ryzyko błędów i chaosu organizacyjnego.

Czytaj więcej »
KsEF

Jak KSeF wpłynie na zakłady wodociągowe?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w formacie XML. Od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich firm, w tym dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych. Wdrożenie tego systemu wymaga nie tylko zmian technicznych, ale także organizacyjnych — szczególnie w zakresie fakturowania, rozliczeń i integracji z systemami ERP.

Czytaj więcej »