Mobilny Inkasent – aplikacja dla inkasenta w terenie
Mobilny Inkasent usprawnia pracę inkasentów i biura. Odczyty, rozliczenia i faktury powstają w terenie, a w GW-MAX są od razu gotowe do dalszej obsługi.
Dlaczego warto postawić na Mobilnego Inkasenta?
Praca na urządzeniach z Androidem
Mobilny Inkasent jest przeznaczony dla urządzeń z systemem Android. Wymagania dotyczące wersji systemu i urządzeń należy potwierdzić przed przygotowaniem konkretnego wdrożenia.
Kontrolowana wymiana danych
Dane z pracy terenowej są przekazywane do dalszej obsługi w GW-MAX zgodnie ze skonfigurowanym sposobem wymiany. Zakres może obejmować odczyty, dokumenty, płatności, uwagi i statusy zadania.
Więcej czasu na ważne zadania
Nie musisz czekać na powrót inkasenta z trasy. Dane trafiają do systemu automatycznie, dzięki czemu szybciej zamykasz sprawy i zyskujesz czas.
Jak wygląda praca z aplikacją Mobilny Inkasent?
Praca zaczyna się od zadania przygotowanego w biurze, a kończy po przekazaniu danych i rozliczeniu trasy. Aplikacja dla inkasenta powinna łączyć odczyt z właściwym kontrahentem, obiektem, wodomierzem i dalszym procesem rozliczeń.
Krok 1
Przygotowanie zadania
W biurze przygotowywany jest zakres pracy, punkty odczytowe, numeracje dokumentów i parametry potrzebne inkasentowi w terenie.
Krok 2
Wybór punktu i rejestracja odczytu
Inkasent wybiera właściwy obiekt i wodomierz, wprowadza odczyt oraz dane potrzebne do dalszego rozliczenia.
Krok 3
Uwagi i sytuacje wyjątkowe
Brak dostępu, ryczałt, nietypowe zużycie, pominięty punkt lub uwaga inkasenta wracają do biura jako element zadania.
Krok 4
Dokument lub płatność w terenie
W zależności od konfiguracji proces może obejmować fakturę terenową, wydruk, przyjęcie płatności albo czynności związane z windykacją.
Krok 5
Przekazanie danych i rozliczenie trasy
Po zakończeniu pracy odczyty, dokumenty, płatności, uwagi i statusy punktów są przekazywane do dalszej obsługi i raportowania.
Dostępne funkcje
Rejestracja odczytów
Wpisuj stany liczników w przejrzystym formularzu. Wszystkie dane trafiają od razu w jedno miejsce, gotowe do dalszego rozliczenia.
Ankieta powierzenia danych
Zbieraj wymagane informacje od klienta szybko i bez komplikacji. Dane zapisują się automatycznie w systemie.
Rozliczenia, Faktury i Windykacje
Obsługuj WBZ, ryczałty i faktury (pojedyncze, zbiorcze, z dopłatą). Monitoruj płatności i prowadź windykację w uporządkowany sposób.
Wymiana danych w chmurze
Natychmiastowa synchronizacja faktur dzięki integracji z Comarch IBARD. Każda wystawiona faktura jest dostępna w systemie GW- MAX natychmiast po jej utworzeniu.
Lokalizacja GPS
Znajduj punkty odczytowe błyskawicznie dzięki wbudowanej obsłudze GPS. Szybsza praca w terenie i mniejsze ryzyko pomyłek.
Więcej niż program do odczytu wodomierzy
Mobilny Inkasent nie służy wyłącznie do zapisania stanu licznika. Łączy odczyty z dokumentami, płatnościami, należnościami oraz kontrolą wykonania zadania.
01
Odczyty i uwagi
Rejestracja odczytów, obsługa ryczałtów, braków dostępu, punktów pominiętych i informacji wymagających dalszej obsługi.
02
Faktury i wydruki
Obsługa faktur terenowych oraz wydruków na drukarce Bluetooth w zakresie wynikającym z konfiguracji przedsiębiorstwa.
03
Płatności i windykacja
Przyjmowanie płatności lub obsługa działań windykacyjnych w terenie, jeżeli taki zakres został wdrożony.
04
Raporty i rozliczenie inkasenta
Zestawienia obciążeń, faktur, uwag, punktów pominiętych, raport kasowy i rozliczenie pracy z wybranego okresu.
Mobilny Inkasent - pełna kontrola w terenie i biurze.
To nie tylko aplikacja do odczytów i faktur, ale kompletne narzędzie, które ułatwia codzienną organizację pracy w terenie i w biurze. Dzięki niemu masz pewność, że każdy proces przebiega płynnie i bez zbędnych przeszkód.
- Spójny obieg informacji – od inkasenta do biura wszystkie dane są w jednym systemie, zawsze aktualne.
- Mniej papieru, mniej błędów – cyfrowy obieg eliminuje konieczność przepisywania i minimalizuje ryzyko pomyłek.
- Pełna kontrola w czasie rzeczywistym – wiesz, co zostało zrobione, co jest w toku i jakie są zaległości.
Najczęstsze pytania o Mobilnego Inkasenta
Czy Mobilny Inkasent działa na urządzeniach z Androidem?
Tak. Mobilny Inkasent jest aplikacją przeznaczoną na urządzenia z systemem Android. Wymagania dotyczące urządzeń i zgodności wersji należy potwierdzić przy przygotowaniu konkretnego wdrożenia.
Czy inkasent może wystawić fakturę w terenie?
Tak, jeżeli taki proces został skonfigurowany w przedsiębiorstwie. Faktura może być powiązana z odczytem, odbiorcą i właściwym rozliczeniem, a wydruk może zostać przygotowany na współpracującej drukarce Bluetooth.
Czy aplikacja obsługuje płatności i windykację?
Mobilny Inkasent może wspierać przyjmowanie płatności i czynności windykacyjne w terenie. Dostępny zakres zależy od konfiguracji, używanych modułów oraz zasad pracy przedsiębiorstwa.
Jak rozliczana jest praca inkasenta po zakończeniu trasy?
Rozliczenie może obejmować odczyty, wystawione dokumenty, płatności, raport kasowy, uwagi oraz punkty pominięte lub niefakturowane. Dzięki temu biuro może sprawdzić wykonanie całego zadania, a nie tylko liczbę zarejestrowanych odczytów.