Blog
Zdalny odczyt wodomierzy do 2027 roku — jak przygotować budynek, lokale i rozliczenia?
Artykuł jest przeznaczony dla zarządców nieruchomości, spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot i administratorów budynków wielolokalowych, którzy przygotowują się do zdalnego odczytu urządzeń pomiarowych. Pokazujemy, co oznacza termin 1 stycznia 2027 r., kogo dotyczy i dlaczego przed wymianą urządzeń warto uporządkować ewidencję lokali, wodomierzy, nadajników oraz rozliczeń mediów.
Najważniejsze doprecyzowanie: w omawianym zakresie chodzi o właścicieli i zarządców budynków wielolokalowych oraz m.in. wodomierze do pomiaru ciepłej wody użytkowej. Nie jest to ogólny obowiązek wymiany wszystkich wodomierzy w każdym przedsiębiorstwie wodociągowym.
Zdalny odczyt daje największą wartość wtedy, gdy dane z urządzeń trafiają do systemu rozliczeniowego i są powiązane z konkretnym lokalem, wodomierzem, okresem rozliczeniowym i historią urządzenia.
Kiedy Excel nie wystarcza w rozliczeniach wod-kan? | GW-MAX
Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw wod-kan, które prowadzą część rozliczeń, odczytów, zestawień lub kontroli wpłat w arkuszach kalkulacyjnych. Pokazujemy, po czym poznać, że Excel przestaje być wygodnym narzędziem pomocniczym, a zaczyna tworzyć ryzyko błędów, reklamacji, ręcznego przepisywania danych i braku kontroli nad historią zmian.
Excel nie jest problemem samym w sobie. Problem zaczyna się wtedy, gdy arkusz staje się głównym miejscem prowadzenia procesu: od odbiorców i wodomierzy, przez odczyty i naliczenia, po faktury, wpłaty, reklamacje i raporty dla zarządu.
Od odczytu wodomierza do faktury — jak powinien wyglądać proces w zakładzie wod-kan?
Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw wod-kan, które chcą uporządkować proces od pozyskania odczytu wodomierza do wystawienia faktury. Pokazujemy, gdzie w tym procesie najczęściej powstają błędy i dlaczego odczyt, wodomierz, taryfa, naliczenie, dokument i płatność powinny być prowadzone w jednym, spójnym obiegu.
Poprawna faktura za wodę i ścieki nie zaczyna się w momencie kliknięcia „wystaw dokument”. Zaczyna się znacznie wcześniej: przy poprawnej ewidencji odbiorcy, obiektu, wodomierza, historii urządzenia, źródła odczytu i zasad rozliczania.
Program dla wodociągów — jakie funkcje powinien mieć system dla zakładu wod-kan?
Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych, przedsiębiorstw komunalnych i spółek wod-kan, które szukają systemu do uporządkowania codziennej pracy operacyjnej. Pokazujemy, czym powinien być program dla wodociągów, jakie procesy musi obsługiwać i dlaczego samo fakturowanie albo zwykły program księgowy zwykle nie wystarcza.
Dobry system dla wodociągów powinien łączyć dane techniczne, rozliczeniowe, terenowe i finansowe. Dopiero wtedy odczyt wodomierza, faktura, wpłata, reklamacja, wymiana urządzenia i integracja z ERP nie są osobnymi wyspami informacji.
Windykacja należności wod-kan — jak ograniczyć zaległości w zakładzie wodociągowym
Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych, które chcą uporządkować codzienną obsługę zaległości płatniczych. Pokazujemy, jak podejść do windykacji należności wod-kan od strony operacyjnej: salda odbiorcy, historii płatności, odsetek, raportów, kontaktu z klientem i pracy inkasenta w terenie.
Nie chodzi tu o egzekucję prawną ani obietnicę odzyskania każdej należności. Chodzi o to, aby pracownicy biura, rozliczeń, kasy i terenu pracowali na tych samych danych i szybciej widzieli, które należności wymagają reakcji.
Ewidencja wodomierzy w systemie IT — montaż, legalizacja i wymiana
Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych, które chcą uporządkować ewidencję wodomierzy od momentu przyjęcia urządzenia do magazynu aż po demontaż, legalizację, wymianę lub likwidację. Pokazujemy, jakie informacje powinny być zapisane przy wodomierzu, dlaczego sama lista urządzeń nie wystarcza i jak cykl życia wodomierza wpływa na rozliczenia oraz pracę ekip terenowych.
Ewidencja wodomierzy nie jest tylko zadaniem technicznym. To źródło danych dla rozliczeń, obsługi klienta, legalizacji, plombowania, analiz zużycia i kontroli pracy w terenie.