Blog

GW-MAX

NIS2 i KSC w wodociągach — obowiązki 2026 i bezpieczeństwo systemów rozliczeniowych

Ten artykuł jest przeznaczony dla zarządów, kierowników IT i osób odpowiedzialnych za ciągłość działania przedsiębiorstw wodociągowych, które analizują NIS2 i KSC w wodociągach. Łączy aktualne terminy z praktycznym pytaniem: jak utrzymać odczyty, fakturowanie, płatności, portal klienta i obsługę odbiorców, gdy system albo integracja nie działa prawidłowo. Stan prawny zweryfikowano 7 września 2026 r.

Czytaj więcej »
eBOK dla wodociągów
GW-MAX

eBOK dla wodociągów — jak wybrać i wdrożyć portal obsługi klienta?

Ten artykuł jest przeznaczony dla kierowników BOK, dyrektorów i pracowników IT wybierających eBOK dla wodociągów. Decyzja obejmuje zakres samoobsługi, wiarygodność danych i organizację pracy po przyjęciu zgłoszenia. Podstawą oceny są pytania do dostawcy oraz scenariusze, które można sprawdzić podczas prezentacji i odbioru wdrożenia.

Czytaj więcej »
Rozliczenia

Jak zmienić system rozliczeniowy w zakładzie wod-kan bez utraty historii danych

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które rozważają wymianę oprogramowania rozliczeniowego w zakładzie wod-kan i muszą odpowiedzieć zarządowi na dwa pytania: co stanie się z historią rozliczeń oraz czy zmiana zatrzyma pracę biura. Obie obawy są uzasadnione i obie da się przełożyć na konkretne ustalenia.

Migracja danych rzadko przebiega tak, jak wyobraża ją sobie osoba spoza IT. Nie polega na przeniesieniu jednego pliku, tylko na rozstrzygnięciu, które informacje stają się danymi roboczymi w nowym systemie, które zostają archiwum tylko do odczytu, a które trzeba zbudować od nowa. Pokazujemy, jak wygląda ten podział w praktyce zakładu wodociągowego, gdzie zwykle pojawiają się problemy i co warto ustalić, zanim rozpocznie się jakiekolwiek postępowanie.

Czytaj więcej »
KsEF

KSeF w zakładzie wod-kan po starcie obowiązku — faktury masowe, korekty i kary od 2027

Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wod-kan, spółek komunalnych i jednostek samorządowych, które wystawiają faktury w Krajowym Systemie e-Faktur i chcą sprawdzić, czy robią to poprawnie. Nie jest to poradnik przygotowawczy — obowiązek już działa, więc pytanie brzmi inaczej: co kontrolować w codziennej pracy i czym grozi zaniedbanie.

Specyfika branży polega na skali i strukturze odbiorców. Zakład wystawia miesięcznie setki lub tysiące dokumentów, z czego większość trafia do osób fizycznych nieprowadzących działalności, a znaczna część wymaga później korekty po odczycie rzeczywistym lub reklamacji. Te dwie cechy zmieniają sposób, w jaki przepisy o KSeF przekładają się na procedury działu rozliczeń.

Artykuł nie jest opinią prawną ani podatkową. Zakres obowiązków zależy od statusu podatnika i wymaga potwierdzenia z księgowością lub doradcą podatkowym.

Czytaj więcej »
węzeł pomiarowy, wodomierz przemysłowy, rurociąg, zawory
Rozliczenia

Straty wody w zakładzie wod-kan — jak przygotować dane do bilansu i raportowania

Straty wody w sieci wodociągowej są zwykle omawiane od strony sieci: wycieków, awarii, ciśnienia i stref pomiarowych. Ten artykuł jest przeznaczony dla zakładów wod-kan, przedsiębiorstw komunalnych i spółek gminnych, które chcą uporządkować drugą stronę tego równania, czyli dane o objętości faktycznie rozliczonej odbiorcom.

Bilans wody powstaje z porównania dwóch wielkości: ile wody wtłoczono do sieci i ile z niej przypisano do odbiorców, sprzedaży hurtowej oraz zużycia własnego. Jeżeli druga wielkość jest niepełna lub pochodzi z różnych dat, wskaźnik strat rośnie niezależnie od stanu rurociągów. Pokazujemy, gdzie w ewidencji i rozliczeniach powstają takie różnice i jak przygotować dane, żeby bilans dało się domknąć w okresie.

Czytaj więcej »
GW-MAX

Płatności masowe w wodociągach — jak porządkować wpłaty od setek odbiorców

Płatności masowe w wodociągach dotyczą codziennej pracy działów rozliczeń, księgowości, kasy i obsługi klienta, które obsługują dużą liczbę faktur, wpłat, sald i zaległości. Kluczowa jest nie sama liczba przelewów, ale prawidłowa identyfikacja wpłaty, przypisanie jej do właściwego odbiorcy i utrzymanie aktualnego salda.
Jeżeli przelewy są uzgadniane ręcznie, pracownik musi sprawdzać opisy płatności, kwoty, dane nadawcy i dokumenty rozliczeniowe. Przy setkach lub tysiącach odbiorców taki model zwiększa liczbę wyjątków, wydłuża obsługę pytań o saldo i utrudnia kontrolę zaległości.

Czytaj więcej »