Zarządzanie zleceniami – planowanie, rozliczanie i monitorowanie prac dla przedsiębiorstw wod-kan i komunalnych.
Pełna kontrola nad zleceniami i zasobami.
Zarządzanie zleceniami porządkuje pracę działów technicznych, eksploatacyjnych i rozliczeniowych. Zgłoszenia, zlecenia, dokumentacja, koszty, materiały i faktury są prowadzone w jednym miejscu, gotowe do dalszej obsługi w GW-MAX.
Dlaczego warto uporządkować zarządzanie zleceniami?
Jedno miejsce dla zgłoszeń i zleceń
Zgłoszenia eksploatacyjne i awaryjne można szybko rejestrować, porządkować i przekształcać w zlecenia. Dzięki temu dział techniczny widzi, co wymaga reakcji i na jakim etapie znajduje się sprawa.
Pełna dokumentacja prac
Każde zlecenie może zawierać czas pracy, użyte materiały, środki techniczne, elementy infrastruktury, załączniki i historię realizacji. Wszystkie informacje pozostają przypisane do konkretnego zadania.
Lepsza kontrola kosztów
Rozliczaj zamknięte zlecenia, analizuj wykorzystanie zasobów, prowadź karty drogowe i wystawiaj faktury VAT dla prac zewnętrznych. Koszty są łatwiejsze do sprawdzenia i dalszego zaksięgowania.
Dostępne funkcje
Rejestracja zgłoszeń eksploatacyjnych
Rejestruj zgłoszenia awaryjne i eksploatacyjne w uporządkowany sposób. Zgłoszenie może stać się zleceniem, które trafia do dalszej obsługi technicznej.
Specyfikacja i Rozliczenie Zleceń
Zapewnia precyzyjne śledzenie i dokumentowanie czasu pracy, zużycia materiałów oraz kosztów związanych z dodatkowymi zadaniami. Obsługuje kartoteki środków technicznych, pracowników, materiałów oraz infrastruktury, umożliwiając kompleksowe zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa.
Wystawianie Faktur VAT
Umożliwia wystawianie faktur VAT z zleceń zewnętrznych i bezpośrednie przesyłanie ich do systemu księgowości. Aplikacja współpracuje z Comarch ERP Optima, co ułatwia zarządzanie finansami.
Zarządzanie Kartami Drogowymi
Umożliwia prowadzenie szczegółowej ewidencji kart drogowych, oferując pełny podgląd zużycia paliwa oraz możliwość określania norm sezonowych. Funkcja analizy trendów pomaga w optymalizacji kosztów i planowaniu przyszłych działań.
Moduł Eksploatacja
Ewidencjonuj przeglądy techniczne, planuj prace eksploatacyjne i monitoruj ich realizację.
Zarządzanie zleceniami - pełna kontrola od zgłoszenia do rozliczenia.
To narzędzie łączy zgłoszenia, prace techniczne, rozliczenia i dokumentację w jednym procesie. Dyspozytor, dział techniczny i osoby odpowiedzialne za koszty pracują na tych samych danych, bez szukania informacji w osobnych plikach, notatkach i wiadomościach.
- Spójny obieg informacji – od przyjęcia zgłoszenia, przez realizację zlecenia, aż po jego zamknięcie i rozliczenie.
- Mniej ręcznego przepisywania – materiały, czas pracy, załączniki i dane techniczne są zapisywane bezpośrednio przy zleceniu.
- Rozliczenia gotowe do dalszej obsługi – zlecenia zewnętrzne mogą być podstawą faktury VAT, a dane mogą trafić do Comarch ERP Optima.
Zarządzanie zleceniami wspiera codzienną pracę przedsiębiorstwa: od awarii i przeglądów, przez zadania eksploatacyjne, po rozliczenia kosztów. Dzięki temu zakład ma lepszy nadzór nad pracami, zasobami i dokumentacją techniczną.