Ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę a wymagania wobec systemów IT
Ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków reguluje podstawowe zasady funkcjonowania przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych. Choć nie wskazuje ona konkretnych narzędzi informatycznych, to w praktyce narzuca sposób organizacji danych, rozliczeń i dokumentacji. Oznacza to, że system IT musi wspierać procesy wynikające bezpośrednio z przepisów, a nie być jedynie dodatkiem do pracy operacyjnej.
Jak dziś wyglądają rozliczenia w zakładach wod-kan i gdzie pojawiają się problemy?
W wielu przedsiębiorstwach wodociągowych rozliczenia opierają się na połączeniu kilku narzędzi: systemów ewidencyjnych, arkuszy kalkulacyjnych oraz systemów finansowo-księgowych. Przy rosnącej liczbie odbiorców, taryf i form rozliczeń takie podejście zaczyna generować ryzyko błędów i niespójności danych.
- rozproszenie danych o umowach, wodomierzach i odczytach,
- trudności w powiązaniu odczytów z konkretnymi rozliczeniami,
- ręczne korekty i uzgodnienia z księgowością,
- problemy z przygotowaniem spójnych raportów na potrzeby kontroli lub analiz.
Ustawa jasno wskazuje, że rozliczenia muszą wynikać z umów, taryf oraz faktycznych ilości dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków. Brak jednego, spójnego źródła danych utrudnia spełnienie tych wymagań w sposób uporządkowany.
Jakie wymagania ustawy mają bezpośredni wpływ na system billingowy?
Jakie dane muszą być ewidencjonowane?
Podstawą rozliczeń są dane wynikające z umów z odbiorcami, ewidencji wodomierzy oraz odczytów. System IT powinien umożliwiać przechowywanie historii zmian umów, powiązanie ich z obiektami i urządzeniami pomiarowymi oraz zachowanie ciągłości danych w czasie.
Jak ustala się ilość wody i ścieków do rozliczeń?
Ustawa przewiduje, że ilość dostarczonej wody ustalana jest na podstawie wskazań wodomierza głównego, a w określonych przypadkach według norm zużycia. Ilość odprowadzonych ścieków może być powiązana z ilością pobranej wody lub ustalana na podstawie urządzeń pomiarowych. System rozliczeniowy musi obsługiwać te warianty w sposób elastyczny i jednoznaczny.
Dlaczego spójność danych jest kluczowa?
Dane rozliczeniowe podlegają analizom, kontrolom oraz raportowaniu. Niespójność pomiędzy ewidencją, rozliczeniami a księgowością może prowadzić do błędów finansowych i problemów organizacyjnych. Dlatego coraz większą rolę odgrywają systemy, które integrują te obszary w jednym środowisku.
Jak system GW-MAX pomaga spełnić wymagania ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę?
GW-MAX to zintegrowany system zaprojektowany z myślą o przedsiębiorstwach wodociągowych i komunalnych. Jego architektura odpowiada na potrzeby wynikające z przepisów prawa oraz codziennej praktyki rozliczeniowej.
Kluczowe moduły i procesy
- centralna ewidencja kontrahentów, obiektów i umów,
- ewidencja wodomierzy i urządzeń pomiarowych wraz z historią,
- obsługa odczytów (w tym terenowych i zdalnych),
- rozliczanie wody i ścieków na podstawie taryf i formuł rozliczeniowych,
- wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa e-Faktury i KSeF.
Integracja z Comarch ERP
GW-MAX integruje się z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL, co pozwala na zachowanie spójności pomiędzy rozliczeniami operacyjnymi a księgowością. Dokumenty sprzedażowe oraz dane finansowe są przekazywane w sposób uporządkowany, bez konieczności ręcznego przepisywania informacji.
Korzyści dla różnych działów
- biuro rozliczeń – mniej ręcznych operacji, większa kontrola nad danymi,
- dział IT – jedno centralne źródło danych i prostsze utrzymanie systemów,
- zarząd – przejrzyste raporty i lepsza kontrola nad procesami rozliczeniowymi.
O firmie GIGA Katowice
GIGA Katowice to producent systemu GW-MAX i firma z wieloletnim doświadczeniem w tworzeniu oprogramowania dla przedsiębiorstw wodociągowych oraz komunalnych. Od lat wspieramy organizacje wod-kan w porządkowaniu rozliczeń, ewidencji i integracji z systemami finansowymi.
- specjalizacja w branży wodociągowej i komunalnej,
- wieloletnie wdrożenia systemów rozliczeniowych,
- integracje z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL,
- rozwój systemów zgodnych z aktualnymi przepisami, w tym KSeF.
Podsumowanie
Ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę określa ramy, w których muszą działać przedsiębiorstwa wodociągowe. W praktyce oznacza to konieczność posiadania systemu IT, który porządkuje dane, wspiera rozliczenia i zapewnia spójność informacji w całej organizacji.
- ustawa wpływa bezpośrednio na sposób ewidencji i rozliczeń,
- system IT powinien łączyć umowy, odczyty i billing,
- spójność danych ułatwia kontrole i analizy,
- GW-MAX wspiera realizację tych procesów w jednym środowisku,
- integracja z ERP upraszcza współpracę z księgowością.
