Zdalne odczyty wodomierzy w zakładach wodociągowych – co to oznacza w praktyce
Zdalne odczyty wodomierzy to dziś jeden z najczęściej poruszanych tematów w branży wod-kan. W praktyce oznaczają one wykorzystanie nadajników radiowych lub GSM, które umożliwiają automatyczne pobieranie danych o zużyciu wody bez konieczności fizycznego odczytu w terenie.
Sama instalacja nadajników nie rozwiązuje jednak problemów zakładu wodociągowego. Kluczowe staje się to, co dzieje się dalej z danymi: jak są ewidencjonowane, weryfikowane i wykorzystywane do rozliczeń oraz analiz zużycia.
Jak dziś wyglądają zdalne odczyty wodomierzy w wielu zakładach wod-kan
W wielu przedsiębiorstwach zdalne odczyty funkcjonują jako osobny system, oderwany od ewidencji wodomierzy i procesu rozliczeń. Powoduje to szereg problemów organizacyjnych i technicznych.
- dane z nadajników radiowych są dostępne w zewnętrznych aplikacjach,
- odczyty wymagają ręcznego importu lub dodatkowej obróbki,
- pojawiają się rozbieżności między ewidencją wodomierzy a danymi rozliczeniowymi,
- działy techniczne i rozliczeniowe pracują na różnych zestawach danych.
W efekcie zdalne odczyty wodomierzy nie przyspieszają pracy, a często generują nowe źródła błędów i dodatkowe obowiązki.
Najczęstsze wyzwania przy nadajnikach radiowych i odczytach GSM
Rozproszone dane z odczytów
Nadajniki radiowe i GSM dostarczają dużą ilość danych, ale bez centralnego systemu trudno zachować ich spójność z kartotekami wodomierzy, punktami rozliczeniowymi i umowami.
Błędy w rozliczeniach wody
Brak bezpośredniego powiązania odczytów z systemem rozliczeniowym zwiększa ryzyko błędów, korekt oraz reklamacji ze strony odbiorców.
Ograniczone wykorzystanie danych
Odczyty godzinowe lub dzienne często nie są wykorzystywane analitycznie, ponieważ nie trafiają do jednego, uporządkowanego źródła danych.
Jakie pytania najczęściej zadają zakłady wodociągowe?
Czy zdalne odczyty wodomierzy muszą działać w jednym systemie z rozliczeniami?
Tak, tylko wtedy dane z nadajników radiowych mogą być bezpośrednio wykorzystane do naliczania opłat, analiz zużycia i kontroli poprawności rozliczeń.
Jak połączyć nadajniki radiowe z ewidencją wodomierzy?
Kluczowe jest powiązanie odczytów z kartoteką wodomierza, historią montażów, wymian i demontaży oraz z konkretnym punktem rozliczeniowym.
Co zrobić, gdy zakład ma różne technologie odczytów?
W praktyce wiele zakładów korzysta jednocześnie z odczytów radiowych, GSM oraz tradycyjnych odczytów terenowych. System powinien obsługiwać je w jednym procesie rozliczeniowym.
Jak system GW-MAX wspiera zdalne odczyty wodomierzy
GW-MAX to zintegrowany system do obsługi przedsiębiorstw wodociągowych i komunalnych, który pozwala połączyć zdalne odczyty wodomierzy z ewidencją i rozliczeniami.
Istotne moduły systemu
- Gospodarka Wodomierzowa – ewidencja wodomierzy i nadajników radiowych,
- Rozliczanie Obciążeń – naliczanie opłat za wodę i ścieki na podstawie odczytów,
- Biuro Obsługi – szybki dostęp do danych odbiorcy, odczytów i faktur,
- Integracje – wymiana danych z systemami zdalnych odczytów oraz ERP.
Automatyzacja procesów
Dane z nadajników radiowych i GSM mogą być automatycznie wczytywane do GW-MAX, powiązane z właściwymi wodomierzami i wykorzystane bezpośrednio w rozliczeniach. Eliminuje to ręczne przepisywanie danych i zmniejsza ryzyko błędów.
Integracja z Comarch ERP i KSeF
GW-MAX integruje się z Comarch ERP Optima i XL, zapewniając spójność danych finansowych. System obsługuje również Krajowy System e-Faktur (KSeF), dzięki czemu rozliczenia oparte na zdalnych odczytach są zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi.
Korzyści dla różnych działów
- biuro rozliczeń – szybsze i dokładniejsze naliczanie opłat,
- dział IT – jedno źródło danych i uproszczona integracja,
- zarząd – lepsza kontrola zużycia wody i kosztów operacyjnych.
O firmie GIGA Katowice
GIGA Katowice to producent systemu GW-MAX – oprogramowania tworzonego z myślą o zakładach wodociągowych i przedsiębiorstwach komunalnych. Od lat wspieramy klientów w porządkowaniu procesów rozliczeniowych, ewidencji i integracji systemów IT.
- wieloletnie doświadczenie w branży wod-kan,
- integracje z Comarch ERP Optima i XL,
- wdrożenia w przedsiębiorstwach komunalnych w całej Polsce,
- rozwiązania zgodne z KSeF i aktualnymi przepisami.
Podsumowanie
Zdalne odczyty wodomierzy mogą realnie usprawnić pracę zakładu wodociągowego, ale tylko wtedy, gdy są spójnie powiązane z ewidencją i rozliczeniami. Centralny system pozwala wykorzystać potencjał danych z nadajników radiowych i uniknąć problemów organizacyjnych oraz rozliczeniowych.
- zdalne odczyty to nie tylko technologia, ale cały proces,
- kluczowa jest spójność danych i automatyzacja,
- jedno środowisko ułatwia pracę działom technicznym i księgowym,
- GW-MAX umożliwia uporządkowanie odczytów i rozliczeń w jednym systemie.
