GW-MAX – ewidencja wodomierzy, nadajników i operacji technicznych
Profesjonalne oprogramowanie do ewidencji wodomierzy i nadajników radiowych
Moduł Gospodarka Wodomierzowa w systemie GW-MAX wspiera zakłady wod-kan w prowadzeniu pełnej ewidencji wodomierzy, nadajników radiowych, plombowań, legalizacji, wymian i napraw. System pozwala zachować historię urządzeń od przyjęcia do ewidencji, przez montaż i eksploatację, aż po demontaż, depozyt lub likwidację.
Dane techniczne są powiązane z odczytami, rozliczeniami i pracą ekip terenowych, dzięki czemu dział techniczny, biuro rozliczeń i obsługa klienta pracują na tych samych informacjach.
Najważniejsze obszary modułu Gospodarka Wodomierzowa
Kontroluj cały cykl życia wodomierza w jednym systemie.
Kartoteki i statusy wodomierzy
- Ewidencja nowych, użytkowanych i zdemontowanych urządzeń
- Statusy legalizacji, naprawy, depozytu i likwidacji
- Powiązanie z obiektem, kontrahentem i punktem rozliczeniowym
Operacje techniczne
- Przyjęcie, montaż, demontaż i wymiana wodomierzy
- Wysyłka i przyjęcie z legalizacji lub naprawy
- Historia plombowań, konserwacji i protokołów
Odczyty i nadajniki radiowe
- Kartoteki nadajników, modeli i statusów
- Powiązanie nadajnika z właściwym wodomierzem
- Dostęp do historii odczytów i statystyk zużycia
Dostępne funkcjonalności
w module Gospodarka Wodomierzowa
Kartoteka wodomierzy
Moduł umożliwia prowadzenie szczegółowej ewidencji wodomierzy wraz z numerami, typami, własnościami, dokładnością, statusem, miejscem montażu i historią eksploatacji. W kartotece można rozróżniać urządzenia nowe, użytkowane, po legalizacji, po demontażu, w naprawie, złomowane, przekazane do depozytu lub znajdujące się w innym stanie organizacyjnym.
Taka kartoteka staje się jednym źródłem wiedzy dla działu technicznego, rozliczeń i obsługi klienta. Pracownik może sprawdzić nie tylko aktualne dane urządzenia, ale także jego pełny kontekst: gdzie pracowało, jakie operacje były wykonane i z jakimi odczytami jest powiązane.
Montaż, demontaż i wymiana
GW-MAX obsługuje operacje zmieniające status i miejsce pracy wodomierza: przyjęcie do ewidencji, montaż, demontaż, wymianę, przesunięcie, depozyt, likwidację i złomowanie. Każda operacja zapisuje historię urządzenia, dzięki czemu można odtworzyć przebieg zmian przy obiekcie.
To ważne przy reklamacjach, korektach rozliczeń i analizie nietypowych zużyć. Jeżeli wodomierz został wymieniony, system pozwala sprawdzić, kiedy wykonano operację, jakiego urządzenia dotyczyła i jak wpłynęła na dalsze odczyty.
Legalizacja i naprawy
System wspiera kontrolę legalizacji i napraw poprzez rejestrowanie wysyłki urządzenia, przyjęcia po legalizacji lub naprawie oraz aktualnego statusu wodomierza. Użytkownik może filtrować urządzenia wymagające działania i planować prace techniczne z wyprzedzeniem.
W praktyce pomaga to ograniczyć ręczne listy i arkusze prowadzone poza systemem. Terminy, statusy i historia działań pozostają widoczne w tym samym miejscu, w którym prowadzona jest ewidencja urządzeń.
Plombowania i konserwacje
Przy wodomierzu można prowadzić historię plombowań, konserwacji i czynności technicznych. Informacje o takich zdarzeniach są istotne przy kontrolach, zgłoszeniach klientów oraz wyjaśnianiu rozbieżności między zużyciem, odczytami i rozliczeniami.
Pełna historia techniczna pozwala szybciej odpowiedzieć na pytanie, co działo się z urządzeniem w danym okresie. Zamiast szukać protokołu w osobnym miejscu, pracownik widzi zdarzenia powiązane z kartoteką wodomierza.
Nadajniki radiowe
Moduł obejmuje również kartoteki nadajników radiowych, ich modele, statusy oraz powiązania z wodomierzami. Dzięki temu nadajnik nie funkcjonuje jako osobny element poza ewidencją, ale jako część procesu odczytowego i rozliczeniowego.
Takie powiązanie jest szczególnie ważne przy zdalnych odczytach wodomierzy. Dane z nadajnika muszą trafić do właściwego urządzenia, obiektu i punktu rozliczeniowego, aby mogły być wykorzystane bez dodatkowej ręcznej weryfikacji.
Odczyty, zużycia i statystyki
Gospodarka Wodomierzowa jest powiązana z historią odczytów i statystykami zużycia. Użytkownik może analizować dane urządzenia w czasie, sprawdzać odczyty, porównywać zużycia i wykorzystywać informacje techniczne w procesie rozliczania odbiorców.
Dzięki temu dział rozliczeń nie pracuje na oderwanych danych. Informacje o wodomierzu, jego historii, odczytach i zmianach technicznych mogą być analizowane razem, co zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza wyjaśnianie zgłoszeń.
Dlaczego warto wdrożyć Gospodarkę Wodomierzową?
Ewidencja wodomierzy jest jednym z kluczowych obszarów pracy zakładu wod-kan, ponieważ łączy dane techniczne z rozliczeniami, obsługą klienta i pracą ekip terenowych. Gospodarka Wodomierzowa w GW-MAX porządkuje cały cykl życia urządzenia: od przyjęcia do ewidencji, przez montaż, wymianę, legalizację i plombowanie, aż po demontaż lub likwidację.
Dzięki pracy w jednym systemie zakład ogranicza ręczne zestawienia, rozproszone pliki i ryzyko rozbieżności między działem technicznym a rozliczeniowym.
- Pełna historia wodomierza od przyjęcia do ewidencji aż po demontaż lub likwidację.
- Łatwiejsza kontrola legalizacji, wymian, napraw, plombowań i konserwacji.
- Spójne powiązanie wodomierzy, nadajników radiowych, obiektów i punktów rozliczeniowych.
- Szybsze wyjaśnianie reklamacji, korekt i nietypowych odczytów.
- Mniej ręcznych arkuszy, notatek i przepisywania danych między działami.
- Lepsza współpraca działu technicznego, rozliczeń, obsługi klienta i ekip terenowych.