GW-MAX – Obieg informacji
Elektroniczne zarządzanie obiegiem informacji
Zarządzaj sprawami i procesami w jednym miejscu. Moduł Obieg Informacji automatyzuje przepływ zadań, umożliwia śledzenie postępów i zapewnia pełną kontrolę nad dokumentami oraz ich historią w ramach systemu GW-MAX.
Najważniejsze obszary obiegu informacji
Automatyzacja procesów, pełna kontrola i przejrzysty przepływ danych w GW-MAX.
Bieżące procesy
- Lista zadań i spraw w toku
- Podgląd postępu realizacji
- Automatyczne odświeżanie
Zamknięte formularze
- Dostęp do zakończonych procesów
- Historia i archiwizacja dokumentów
- Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie
Historia i raporty
- Pełna ścieżka przebiegu sprawy
- Raporty i tabele przestawne
- Drukowanie i eksport danych
Dostępne funkcjonalności
w module Gospodarka Mieszkaniowa
Kancelaria
Pozwala na zarządzanie dokumentami przychodzącymi i wychodzącymi, z zachowaniem pełnej kontroli nad ich przepływem. Dodatkowo, dzięki integracji z Envelo, proces wysyłki dokumentów jest całkowicie zautomatyzowany.
Procesy Obiegu Informacji
Dzięki dostępnym procedurom, każdy proces realizowany jest w zaplanowany, uporządkowany i powtarzalny sposób.
Modelowanie Procesów
Nasze rozwiązanie umożliwia tworzenie spersonalizowanych algorytmów, gdzie dane są przetwarzane automatycznie. Kluczem jest funkcja interaktywnych formularzy, które można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb.
Wieloplatformowość
Aplikacja Obiegu Informacji zapewnia elastyczność zarządzania danymi w każdym miejscu. Dostępna na desktopie, tablecie i smartfonie, gwarantuje spójność i komfort pracy w biurze i w podróży. Zoptymalizowany interfejs ułatwia korzystanie na każdym urządzeniu.
Integracja
Aplikacja integruje się z Internetowym Biurem Obsługi, usprawniając procesy dla klientów. Umożliwia to oszczędność czasu i pieniędzy oraz minimalizuje zapytania. Dla firm zewnętrznych, Mikro Usługi zapewniają zintegrowaną i sprawną współpracę w jednym systemie.
Terminarz operatora
Umożliwia planowanie przypomnień dla poszczególnych pracowników i zespołów. Dzięki integracji z Google Calendar, wszelkie terminy i obowiązki są zsynchronizowane, gwarantując spójność planowania.
Dlaczego warto wdrożyć Obieg Informacji?
Moduł Obieg Informacji usprawnia przepływ spraw i dokumentów w organizacji. Automatyzuje codzienne procesy, zapewnia pełną kontrolę nad ich realizacją i przejrzystą historię działań. Dzięki integracji z całym systemem GW-MAX, ułatwia zarządzanie zadaniami i eliminuje chaos związany z papierowym obiegiem dokumentów.
- Automatyzacja i uporządkowanie procesów w firmie.
- Przejrzysta kontrola postępów i terminów realizacji.
- Łatwy dostęp do historii spraw i dokumentów.
- Raporty i analizy wspierające podejmowanie decyzji.
- Integracja z innymi modułami GW-MAX dla spójnego przepływu danych.