GW-MAX – najczęściej wybierana platforma dla przedsiębiorstw wod-kan i samorządów w Polsce
System, który wyznacza kierunek w gospodarce wod-kan
Od ponad 20 lat wspieramy setki firm i samorządów w całej Polsce, dostarczając najbardziej zaawansowaną i kompletną platformę do zarządzania wodociągami, rozliczeniami i obsługą mieszkańców.
GW-MAX to gwarancja stabilności, zgodności z przepisami i rozwoju na lata.
Od papieru do cyfrowej obsługi
Korzyści GW-MAX w praktyce
Niższe koszty
Mniej papieru, mniej błędów, mniej poprawek.
Większa efektywność
Cyfryzacja przyspiesza wszystkie procesy.
Stabilny rozwój
Rozwiązanie, które rośnie razem z Twoją firmą.
GW-MAX —kompleksowy ekosystem dla przedsiębiorstw wod-kan i komunalnych
GW-MAX to nie pojedynczy program, ale rozbudowana platforma informatyczna, która obejmuje wszystkie kluczowe procesy: od ewidencji urządzeń i odczytów, przez rozliczenia i obsługę klienta, aż po integrację z systemami finansowo-księgowymi i analitykę zarządczą. Dzięki modułowej budowie system rośnie razem z organizacją i pozwala wdrażać rozwiązania etapami, zawsze na jednej, spójnej bazie danych.
- Pełna obsługa procesów – gospodarka wod-kan, mieszkaniowa, odpady, obieg dokumentów, kancelaria.
- Moduły online i mobilne – odczyty, zlecenia i fakturowanie w terenie, e-usługi dla mieszkańców.
- Integracje i automatyzacja – Comarch ERP Optima/XL, e-faktury, płatności masowe, SMS, GIS, Envelo.
- Skalowalność – jeden system dla małych spółek i dużych przedsiębiorstw obsługujących dziesiątki tysięcy klientów.
- Analityka i raportowanie – dane zarządcze i kontrolne dostępne w czasie rzeczywistym.
Cztery kluczowe obszary zarządzania w GW-MAX
System obejmuje wszystkie kluczowe obszary zarządzania przedsiębiorstwem komunalnym
Gospodarka WOD-KAN
Moduł zapewnia kompleksową obsługę procesów wodociągowo-kanalizacyjnych – od ewidencji wodomierzy i nadajników radiowych, poprzez odczyty i bilansowanie, aż po naliczenia i wystawianie dokumentów sprzedażowych. Rozwiązanie umożliwia precyzyjną kontrolę zużycia, automatyzuje rozliczenia oraz integruje się z systemami finansowo-księgowymi, gwarantując spójność danych i zgodność z przepisami.
Funkcjonalności kluczowe:
Ewidencja i historia eksploatacji wodomierzy oraz urządzeń pomiarowych,
Obsługa struktur bilansowych (wodomierz główny / podliczniki) wraz z analizą różnic,
Rozliczenia zaliczek, prognoz i obciążeń z możliwością generowania faktur i not,
Wsparcie pracy w terenie – mobilne odczyty, fakturowanie i windykacja,
Integracja z Comarch ERP Optima/XL, e-fakturami oraz powiadomieniami e-mail/SMS.
Gospodarka Mieszkaniowa
Moduł wspiera kompleksowe zarządzanie zasobami mieszkaniowymi – od ewidencji lokali, nieruchomości i lokatorów, przez naliczanie czynszów i opłat eksploatacyjnych, aż po rozliczanie zaliczek i prognoz. System umożliwia prowadzenie szczegółowych kartotek, automatyzację procesów rozliczeniowych oraz pełną integrację z systemami finansowo-księgowymi, zapewniając transparentność i spójność danych.
Funkcjonalności kluczowe:
Ewidencja nieruchomości, lokali i lokatorów z możliwością przypisywania składników naliczeń,
Automatyczne naliczanie czynszów, opłat eksploatacyjnych i zaliczek na media,
Rozliczanie różnic pomiędzy licznikami zbiorczymi i indywidualnymi,
Generowanie dokumentów (faktury, noty, zestawienia) w oparciu o szablony,
Integracja z Comarch ERP Optima/XL i raportowanie dla zarządców nieruchomości.
Wywóz nieczystości stałych
Moduł umożliwia kompleksową obsługę gospodarki odpadami – od ewidencji pojemników i harmonogramów wywozów, przez przypisywanie kosztów do kontrahentów i obiektów, aż po rozliczanie usług i wystawianie dokumentów sprzedażowych. Rozwiązanie wspiera zarządzanie logistyką, umożliwia analizę struktury wywozów oraz zapewnia integrację z systemami finansowo-księgowymi.
Funkcjonalności kluczowe:
Ewidencja pojemników z określeniem typu, pojemności i statusu użytkowania,
Tworzenie i obsługa harmonogramów wywozów oraz przypisywanie ich do obiektów,
Powiązanie usług wywozowych z kontrahentami i rozliczanie w module obciążeń,
Generowanie faktur i not za wywóz odpadów – indywidualnie lub grupowo,
Raportowanie i analizy dotyczące struktury odpadów oraz efektywności wywozów.
Obieg informacji
Moduł umożliwia definiowanie i obsługę elektronicznego obiegu spraw w przedsiębiorstwie – od prostych zadań po złożone procesy wieloetapowe. System wspiera rejestrowanie, przekazywanie i monitorowanie dokumentów oraz formularzy, zapewniając przejrzystość działań i pełną kontrolę nad postępem realizacji. Dzięki temu procesy administracyjne stają się szybsze, bardziej uporządkowane i łatwe do audytowania.
Funkcjonalności kluczowe:
Tworzenie formularzy obiegu z regułami widoczności i wymagalności pól,
Definiowanie wieloetapowych procesów wraz z warunkami przejść i uprawnieniami,
Rejestracja i śledzenie bieżących oraz historycznych spraw w jednym miejscu,
Automatyczne powiadomienia i przypomnienia dla operatorów,
Raporty, tabele przestawne i pełna historia zmian dla celów kontrolnych i analitycznych.
GW-MAX w liczbach
*Stan na dzień 01.01.2024
Funkcjonalności
w GW-MAX
Administrator
Moduł Administrator umożliwia konfigurację systemu GW-MAX, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, szablonami dokumentów i parametrami rozliczeń. Dzięki temu, wszystkie informacje są centralnie zarządzane i dostępne dla uprawnionych użytkowników, co ułatwia kontrolę i zarządzanie danymi.
Gospodarka Wodomierzowa
Ten moduł ułatwia zarządzanie wodomierzami, umożliwiając prowadzenie pełnej ewidencji wodomierzy i ich stanów. Dzięki temu, można szybko uzyskać dostęp do informacji o wodomierzach, co ułatwia analizę i podejmowanie decyzji.
Rozliczanie Obciążeń
Moduł ten umożliwia wprowadzanie danych potrzebnych do wystawiania faktur za zużycie wody, odbiór ścieków i inne opłaty. Automatyzuje proces wystawiania faktur, co znacznie przyspiesza pracę i eliminuje błędy.
Rejestry Kasowo Bankowe
Moduł Rejestry Kasowo Bankowe umożliwia ewidencjonowanie operacji kasowych, takich jak przyjmowanie wpłat za rachunki wystawiane w systemie GW-MAX.
Terminale mobilne
Ten moduł umożliwia obsługę urządzeń przenośnych używanych do zbierania odczytów, fakturowania i windykacji należności. Dzięki temu, inkasenci mogą szybko i sprawnie rozliczać odbiorców w terenie.
Zarządzanie
Moduł ten umożliwia tworzenie i zarządzanie kartotekami kontrahentów, obiektów i formuł rozliczeniowych, a także definiowanie cen zgodnie z taryfą. Dzięki temu, można szybko i sprawnie zarządzać danymi kontrahentów, obiektów oraz dostosowywać taryfikację.
Umowy
Moduł Umowy ułatwia zarządzanie umowami i aneksami do umów z kontrahentami. Umożliwia generowanie umów wzorcowych, edycję i zarządzanie zawartymi umowami i aneksami.
Biuro Obsługi
Moduł ten umożliwia szybkie zapoznanie się z historią kontaktów z wybranym kontrahentem, stopniem zaawansowania i przebiegiem spraw znajdujących się w trakcie załatwiania oraz tych już załatwionych.
Wdrożenia GW-MAX
GW-MAX – Twój strategiczny partner w zarządzaniu przedsiębiorstwem
Od ponad 20 lat wspieramy firmy wod-kan i samorządy w całej Polsce. Nasze rozwiązania to nie tylko technologia, ale gwarancja stabilności, bezpieczeństwa danych i rozwoju na lata. Wybierając GW-MAX, stawiasz na sprawdzony system, który skaluje się wraz z Twoją organizacją.
- Bezpieczeństwo na lata – zgodność z przepisami, stabilna baza danych, niezawodność.
- Wzrost efektywności – mniej formalności, automatyzacja kluczowych procesów.
- Partnerstwo i wsparcie – zespół ekspertów dostępny na każdym etapie wdrożenia i rozwoju.
GW-MAX to więcej niż oprogramowanie – to fundament cyfrowej transformacji przedsiębiorstw komunalnych w Polsce
GW-MAX – Twój strategiczny partner w zarządzaniu przedsiębiorstwem
Od ponad 20 lat wspieramy firmy wod-kan i samorządy w całej Polsce. Nasze rozwiązania to nie tylko technologia, ale gwarancja stabilności, bezpieczeństwa danych i rozwoju na lata. Wybierając GW-MAX, stawiasz na sprawdzony system, który skaluje się wraz z Twoją organizacją.
- Bezpieczeństwo na lata – zgodność z przepisami, stabilna baza danych, niezawodność.
- Wzrost efektywności – mniej formalności, automatyzacja kluczowych procesów.
- Partnerstwo i wsparcie – zespół ekspertów dostępny na każdym etapie wdrożenia i rozwoju.
GW-MAX to więcej niż oprogramowanie – to fundament cyfrowej transformacji przedsiębiorstw komunalnych w Polsce